不動産運用企業向け

RPAソリューション

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不動産運用における課題

不動産運用に関連する業務の中には、複数のシステムやレポート形式が存在し、人の手が介在する業務が多く存在します
ルーティンワークに手がとられ、大切な仕事が後回しになっていませんか?

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(運用業務)

賃貸借契約申請・承認
工事申請・承認
エネルギーコスト確認
物件管理体制・連絡網

(会計業務)

口座チェック
ファンディングリクエスト
支払申請・承認
固定資産台帳連携
指図書作成・送付
信託受託者連携

(財務・IR業務)

投資家報告
レンダー報告
PO審査

(その他)

経費申請

RPAとは

RPAとは(Robotic Process Automation)の略で、ロボットアプリケーションをPCにインストールし、
業務プロセスをロボットが実行・自動化します

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Web検索・入力

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集計・加工

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メール送信

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ファイルサーバー操作

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画像のテキストデータ化

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Excel入力

こちらの動画は、

実際にロボットがデスクトップを操作しているものを録画したものです。

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なぜRPA?

システムを横断した広範囲な業務の自動化が可能

短期間・低コストでの導入が可能

現在の業務フローを標準化して自動化。低リスクでの導入が可能

RPA業務フローイメージ

PMレポートの処理

PMシステムにログインし、PMレポートを出力・保存。
NRA、賃貸面積、賃料、稼働率、敷金残高、入金明細、支払明細、工事予算・進捗などを、物件別に集計した
リスト作成や、全物件での一覧作成などを行います。

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鑑定評価書の処理

鑑定評価額、収益価格、還元利回り、割引率、NOI、積算価格など、必要な項目のみをピックアップしてリスト化。

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その他、RPA活用のイメージ

・物件毎に受領するPMレポート、鑑定評価書、運用体制図、収支予算などを一覧もしくは1ファイルにまとめる
・PMレポートのNRA、賃貸面積、稼働率などを別のシートに整理して転記
・WEB上の口座取引データ、電気料金などの領収書などをダウンロードし、エクセルに展開もしくはPDFで所定のフォルダに保管
・取引先へのモニタリングシートの送付、受領したファイルをメールで探して保管

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RPA導入のメリット

労働力の補完・業務効率化

多様なPC業務を1クリックで実行できるため、大幅な時間短縮・正確性向上が可能に

業務の標準化

RPA導入時に行う「業務の洗い出し」「業務フローの整理」にて、属人化されていた業務が標準化される

エラー検知の強化

開示資料や報告資料のチェックを人と併せてRPAで行うことで、チェック作業自体の品質が向上

弊社がご提供するRPA導入サービス

リート業界出身者、リート・CREシステムの導入コンサルタント経験者が中心となり、
業務フローの改善-RPA導入支援-シナリオ開発まで、ご要望に応じて柔軟なサービス提供を行っております。

不動産事業領域
コンサルタント

リート業界出身者、リート・CREシステムの導入コンサルタント
経験者が中心となっており、スムーズな業務理解が可能。

低コスト・短期で
導入可能

社内にUiPath専門のRPAチームを組成。
複雑なプログラミングを最小限にすることでコストを削減。

ツール

拡張性の高さと、対象アプリケーションの広さが魅力のRPAツール。他のRPAツールでは難しかった複雑な業務も
UiPathなら対応が可能と、金融機関、製造業、流通業、自治体など幅広い業種・業態の企業に利用されています。

実績
調査会社様

週次レポート作成業務。Webシステムに所定の検索条件を入力し、データをダウンロード、ダウンロードした複数のexcelファイルを統合し、成果物とする作業。等


コールセンター様

コール営業リスト作成に関する補助作業。営業リストCSVにある電話番号をセールスフォースで検索し、検索した結果の情報をCSVに追記。


建設会社様

各銀行からの入金データを元に入金予定金額を参照し、管理システムにて消込作業を行う業務。入退場メンバーとそれに伴う利用システムの申請業務。等


製造業会社様

契約書類の電子化に伴う申請業務の補助作業。監査向けチェック表の作成。等


不動産会社様

Google Analyticsを元にした広告レポートの作成作業。検索エンジンにおける順位チェック業務。等


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